Метод Pomodoro. (Этот и другие подходы к управлению временем мы подробно разбираем на курсе Личная эффективность.)
В чем суть?
- План дня состоит из временных отрезков по 25 минут и перерывов по 5 минут, что в сумме составляет “1 помидор”.
- Во время помидора делайте всё возможное, чтобы не отвлекаться на другие задачи.
- После сигнала помидора поставьте справа от задачи галочку V.
Плюсы
- Постоянное напоминание о времени учит ценить его и побуждает концентрироваться.
- Разделение задач на равные интервалы и отметки о выполнении помогают постоянно улучшать навыки прогнозирования необходимого времени.
Почему так называется, кто и когда придумал?
Francesco Cirillo придумал эту методику в 80-х годах, когда старался как можно эффективнее использовать своё учебное время. Широкое распространение она получила в 90-е годы.
Автор использовал для замера интервалов времени кухонный таймер в виде помидора.
Инструкция
- Найдите таймер — внешний или программный. Авторы настаивают на важности тиков, но в офисе это будет мешать коллегам.
- Создайте шаблоны 2 списков: общий список задач и на день (аналог Product backlog и Sprint backlog в Scrum).
- Составьте утром или накануне вечером такой план дня.
- Каждый помидор = 25 минут на выполнение задачи + 5 минут отдыха.
- После 4 помидоров следует длинный перерыв 15-30 минут.
- Помидор неделим – не может быть 1/2 помидора.
- Если таймер запущен, то должен дойти до гудка.
- По завершении помидора поставьте в плане дня справа галочку V и сделайте перерыв.
- Если пришлось прервать помидор, то начните его сначала.
- Если вы завершили задачу ранее сигнала помидора, то проанализируйте, что вы для этого сделали, что и почему произошло.
- Задачи длиннее 5 помидоров декомпозируйте на более мелкие.
- Задачи менее 1 помидора объединяйте.
- Защищайте целостность помидоров: не отвечайте сразу на звонки и перезванивайте, случайные визиты переносите и планируйте встречи.
- Анализируйте день и совершенствуйте навыки планирования.
Программные таймеры
К настоящему времени приложений и расширений с таймерами довольно много, поэтому укажу здесь лишь три:
- Focus Booster для MacOS, Windows или онлайн от $3 в месяц,
- Pomodoro Todo для обозревателя Chrome,
- Flat Tomato для iOS,
- ClearFocus: Pomodoro Timer для Android.
Этот и другие подходы к управлению временем мы подробно разбираем на курсе Личная эффективность.
Использовано:
Для меня наоборот это невыполнимо, маленькими отрезками делать. Это как говорили про систему уборки флай леди, или похоже на то, как хочешь поспать, переводя будильник еще на 10 минут. И сна нормального не выходит, и дергаешься, что вот-вот прозвонит. Для себя нашла более оптиманые отрезки времени – полтора часа, перерыв.
Ввиду большого количества отвлекающих стимулов довольно сложно изолироваться на одну задачу на 1,5 часа и заниматься 100% исключительно ей. В добавок, уроки в школах длятся 40-45 минут – это время наибольшей концентрации. Но если 1,5 часа работают – отлично! Все эти подходы именно для поиска самого подходящего.
Да, главное оптимально найти. У меня обратная проблема просто всегда была, я если начинаю что-то делать, только на этом и концентрируюсь, могу несколь часов и дней делать. В связи с этим сложно наладить день, так чтобы разные сферы захватить