| До выступления | Во время выступления | ||
| Вербальная составляющая = содержание |
Невербальная составляющая = форма |
||
| Основная подготовка | Подготовка слайдов | Тело | Голос |
Ранее в цикле статей “Публичные выступления” мы рассмотрели первую част подготовки к выступлению: анализа целей, аудитории, сборе материалов, проработке логики и структуры. В этой статье мы рассмотрим 2-ю часть подготовки к выступлению – непосредственно подготовку слайдов, а именно:
- 4 вида слайдов (С).
- Основные виды диаграмм, советы по их применению (Д).
- Приемы влияния на восприятие информации.
4 вида слайдов (С)
Существует 4 основных вида слайдов:
- Текстовые
- Цифровые: таблицы, графики, диаграммы
- Структурные, схематичные
- Эмоциональные
Рассмотрим каждый из них подробнее, но всё же кратко.
C1. Текстовые слайды
- Шрифт и фон
- Размер шрифта крупнее 18-32
- Шрифты без засечек – они менее современны, хуже отображаются на экране, скольжение взглядом по строке не так важно, как в документах
- Количество шрифтов не более 3, включая жирный, подчеркнутый, курсив
- 5+/-2 строки (число Миллера 7+/-2 единицы информации)
- Преимущества темного фона:
- Легче для глаз
- Неправильная трапеция проектора видна меньше, чем при светлом фоне
- Менее критично попадание оратора под луч проектора
- Менее 30 слов, 5+/-2 пунктов в списке
- Списки в едином стиле
- НЕ группируйте красное, лимон, тигр
- Сокращайте избыточный текст
C2. Цифровые слайды: таблицы, графики, диаграммы
- Переводите таблицы в диаграммы и графики
- Показывайте, куда смотреть
- Упрощайте, убирайте всё лишнее
- Подбирайте правильный вид диаграмм
Подробнее о видах диаграмм – ниже.
C3. Структурные, схематичные слайды
- НЕ перегружайте – лучше разделить на 2 слайда
- Группируйте: обобщайте, а затем уточняйте
- Используйте рисунки и пиктограммы вместо фотографий
- Подскажите, куда смотреть, в каком порядке
C4. Эмоциональные слайды
- НЕ слишком много картинок
- Убирайте бесцельные картинки
- Лучше одну на весь слайд
- Белый фон = шум
- НЕ используйте “заезженные” изображения
Виды диаграмм и когда их использовать (Д)
К основным видам диаграмм относятся:
- Круговая / pie
- Столбцы
- Гистограмма
- Диаграмма разброса
Д1. Круговая диаграмма
- Для чего:
- Показывает долю в составе целого
- Советы:
- Выделяемый сегмент поворачивайте на 12 часов
- Сортировка по уменьшению или увеличению
- Сумма = 100%
- 3D устарело
- Аналоги:
- Один нормированный столбец
- Много столбцов – НЕ подходят, не отражают связь целое-часть
Д2. Столбчатая диаграмма
- Для чего:
- Тренды
- Доходы и расходы
- На Х% потребителей приходится Y% товара – 2 нормированных столбца
- Советы:
- Добавьте линию тренда, можно со стрелкой и прогнозным следующим значением, чтобы указать на необходимое движение
- Используйте график, если количество узлов >7
- С группировкой или накоплением, если нужно показать значения до и после какого-то события
- Нормированные столбцы
- Если 2 продукта вытесняют 3-й, то 3-й лучше разместить в центре, показав уменьшение его доли
Д3. Гистограмма (горизонтальные полосы)
- Для чего – см. “Столбцы” выше
- Советы:
- Вертикальная ось в центре, чтобы показать доходы и расходы
- Упорядоченные – чтобы показать порядковый номер, место
- Столбцы подходят меньше – ассоциируются с трендом
- Круговая НЕ подходит – по ней сложнее сравнивать
Д4. Диаграмма разброса
- Для чего:
- Корреляция
- Советы:
- Можно показать линию тренда, но НЕ соединять точки между собой, иначе получится график/функция
Приёмы влияния на восприятие информации
- Сделать рост более бурным:
- Сжать по оси X, растянуть по оси Y
- Изменить интервалы по Y – нижнюю грань поднять выше
- Сделать падение менее заметным:
- Наоборот
- Добавить линию тренда
- Показать стрелкой направление
- Показать только изменения/дельты
Читайте и смотрите по теме
- Цикл статей “Презентация”:
- YouTube по 6-7 минут: