Подготовка эффективной презентации: итоги тренинга (2016)

Наши тренинги, Образование, Эффективность

Недавно на территории учебного центра Люксофт состоялся 1,5-дневный тренинг по подготовке к эффективной презентации. О том, как это было, читайте ниже.

Подготовка к эффективной презентации – что это такое?

  1. Во-первых, что можно называть презентацией?
  2. Во-вторых, какая презентация является эффективной?
  3. В-третьих, как к ней подготовиться

Вместе мы подумали, что относится к термину “презентация”:

  • Презентация новых продуктов, например, ежегодная от Apple.
  • Информирование широкого круга лиц, распространение идей, вкл. политические и религиозные.skillscup-com_presentations-training_2016-08_04
  • Широкая реклама в СМИ.
  • Целевая фокусная продажа, 1-на-1, по телефону, небольшой группе.
  • Агитация, призыв.
  • Отчет, статус, защита диплома, доклад по теме.
  • Обучение, передача знаний.
  • Собеседование, самопрезентация.

Участники постарались вспомнить, в каких презентациях они участвовали, что из них помнят до сих пор и почему:

  • доходчивое объяснение;
  • эмоции, юмор, воодушевление;
  • соответствие презентации месту и слушателям.

Ожидания участников и отзывы

  1. Систематизировать имеющиеся знания и получить новые. Получить теоретический минимум по презентациям.
  2. Получить опыт проведения презентаций.skillscup-com_presentations-training_2016-08_02
  3. Специфика подготовки презентаций в отрасти ИТ (если есть).
  4. Каковы необходимые для подготовки затраты времени и сил?
  5. Драматургия в презентации.
  6. Как выделить важное? Как быстро создавать презентации на 3 слайда?
  7. Что делать, если слушатели перебивают вопросами в ходе презентации?
  8. Презентации хорошие, понятные, короткие, эффективные – какая связь между этими характеристиками?

Отзывы

Участникам тренинга понравилось объяснение четких шагов подготовки к презентации. При этом появилось желание подробнее рассмотреть тему определения целей.

Шаги подготовки любой презентации

Шаги включают (подробнее см. Презентация: 8 шагов основной подготовки):skillscup-com_presentations-training_2016-08_05

  1. Определить цель и ожидаемый результат.
  2. Проанализировать контекст и слушателей.
  3. Собрать информацию/идеи.
  4. Составить структуру/план изложения.
  5. Выбрать выразительные средства. Только на этом шаге мы решаем, будем ли использоваться слайды – не раньше!
  6. Основательно отрепетировать.
  7. Распространить приглашения.
  8. Провести презентацию (вне рамок курса, однако мы вкратце рассмотрели темы Презентация: Язык тела и Презентация: Голос).
  9. Поддержка результатов презентации.

Видеоролики презентаций

В ходе тренинга мы посмотрели и проанализировали десяток разных отрывков из фильмов и интересных примеров презентаций. Перечисление ниже ролики размещены здесь. Если у вас есть на примете хорошие примеры презентаций, то добавляйте их в плей-лист сюда.

  • Хелен Хант знакомится со своим новым рекламным отделом в фильме “Чего хотят женщины”.
  • Райан Гослинг презентует догадку об ипотечном кризисе с помощью башни Jenga в фильме “Игра на понижение”.
  • Киану Ривз презентует проект рекламной кампании хотдогов в фильме “Сладкий ноябрь”.
  • Мэтью МакКонахи предлагает свои услуги “Человека на миллион” по предсказанию исходов матчей в фильме “Деньги на двоих”.
  • Apple WWDC лето 2016.skillscup-com_presentations-training_2016-08_09

Как тренировать навыки публичных выступлений?

  1. Старайтесь проводить больше формальных презентаций. Если вашему отделу необходимо что-либо презентовать, то будьте первым в очереди – проявляйте инициативу.
  2. Проводите неформальные презентации по собственной инициативе. Презентуйте ключевые идеи из недавно прочитанной статьи или книги, расскажите о завершенном проекте или внедренном изменении рабочего процесса, поведайте о своем хобби или проведенном отпуске.
  3. Учите и рассказывайте стихи с выражением.
  4. Читайте вслух, в том числе рассказы-монофоны.
  5. Произносите тосты и речи на праздниках, как заготовленные, так и спонтанные.
  6. Рассказывайте анекдоты.
  7. Играйте в игры наподобие “Крокодила”, пантомимы, Activity, Alias.
  8. Скороговорите скороговорки.

Подписывайтесь на наши каналы

Другие тренинги

  1. Курс по Управлению требованиями и Use Cases (2016)
  2. Мозговой штурм “Услуги с помощью квадрокоптеров”
  3. 24 ляпа в документах, которые лучше не делать (видео)
  4. Тренинг “Управление требованиями с помощью вариантов использования”: как это было?
  5. Курс по Объектно-ориентированному анализу и проектированию с UML
  6. Бесплатный семинар по Визуальному моделированию и UML

Читайте также по теме

  1. Презентация: 8 шагов основной подготовки
  2. Презентация: Подготовка слайдов
  3. Презентация: Язык тела
  4. Презентация: Голос
  5. 24 ляпа в документах, которые лучше не делать (презентация)

Оставить ответ