Руководители и их команды должны задавать себе эти 7 вопросов, оценивая кандидатов в проекты, а лидеры проектов (project champion – кто это? прим. пер.) могут использовать их для презентаций своих инициатив.
- Кто вовлечен в проект?
- Каковы предположения?
- Какие варианты рассмотрены или отклонены?
- Каковы риски?
- Насколько реалистична стоимость?
- Насколько реалистичны выгоды?
- Стоит ли начинать/продолжать проект?
1. Кто вовлечен? Заинтересованные стороны
Все нужные заинтересованные стороны вовлечены? Они в команде и поддерживают проект?
Ответы предоставляют критичные детали, которые могут подорвать проект. Даже если проект технически жизнеспособен и тщательно оценен, он не продвинется далеко без поддержки. Пропуск всего одного ЗИ может сорвать проект.
2. Какие предположения сделаны?
На стадии предложения количество неизвестных огромно. Предположения неизбежны и полезны, но их нужно проверять и оценивать теперь их рациональность и оправданность. Если они основательны, то становятся хорошей фундаментом для оценки остальной части предложения.
3. Какие варианты рассмотрены или отклонены?
При формировании предложения многие потенциальные решения отвергаются. Спрашивая о них, вы узнаете об аналитическом процессе и ограничениях, которые повлияли на инициативу. Может выявиться предвзятость при оценке или лучшее объяснение причин выбора одних вариантов вместо других.
4. Каковы потенциальные риски? 3 вида оценки
Все риски необходимо оценить с 3 сторон:
- Риски были выявлены и проанализированы с достаточно тщательно?
- Согласны ли вы с ними, оценками вероятности и влияния, стратегиями реагирования и воздействия на них?
- Согласуются ли они с ожиданиями заказчика и стандартами организации? Приемлимо ли то, что все эти риски произойдут, и то, какой будет реакция на них?
5. Насколько реалистична стоимость?
Существует тенденция к недооценке расходов, преуменьшению рисков и преувеличению выгод проекта. Для подробной оценки желаемых итоговых показателей важно понимать:
- принятые предположения и выявленные риски,
- их склонность к изменению,
- и что произойдет с проектом и его реалистичностью в самом негативном варианте: если все риски осуществятся, а предположения окажутся неверными.
6. Насколько реалистичны выгоды?
Нужно критически смотреть, насколько целесообразны и жизнеспособны предлагаемые выгоды проекта.
- Проверьте, насколько вероятны и практичны предположения, на которых основаны выгоды.
- Учтите время, необходимое для получения выгод.
Обычно перед улучшением сначала становится хуже, и зачастую выгоды от улучшения возникают гораздо позже, чем предполагалось.
7. Стоит ли начинать/продолжать проект?
Если после тщательных овтетов на предыдущие 6 вопросов остается неуверенность, то подумайте,
- чем вызваны сомнения в необходимости начинать/продолжать проект?
Иногда это просто результат чрезмерной осторожности и склонности избегать риск. Осознайте, что не существует “идеальной информации”.
Важно иметь ясность в:
- приоритетах организации,
- оценке степени соответсвтия проекта этим приоритетам,
- и понимании, достаточно ли кропотливая работа проведена для подтверждения будущей успешности проекта.
Использовано:
- Evaluating Project Opportunities by Mark Mullaly
- EvaluatingInitiatives7Qs.pdf