Приложения для управления временем на iPad

Хочу представить общественности сравнение 3 мобильных приложений для iPad, которыми я успел попользоваться при поиске наиболее подходящего для меня. Рассмотрены эти приложения последовательно от простого и лёгкого в использовании к более сложным и функциональным. Сразу отмечу, что все три этих приложения — Next Thing, Things, Any To Do — хороши, удобны и способны помочь организовать вашу жизнь более эффективно и продуктивно. Однако каждое из них отвечает отдельному подходу к организации времени. 

1. Next Thing

Приложение на AppStore. Аналог — Any.Do, приложение на AppStoreвеб-версия.

Next Thing — это самое простое в использовании приложение по управлению своими делами из всех, что я видел. Девиз приложения «Посвятите своё время выполнению заданий, а не приложению для управления ими» соблюдается на все 100. Текст и кнопки очень крупные, не нужно метиться, промахнуться крайне сложно. Для перехода от задания к заданию используется стандартное перелистывание влево-вправо. Чтобы пометить задание как «Выполненное», перелистните его сверху вниз.

  • Категории, метки, контексты: нет.
  • Группировка в проекты: нет.
  • Срок, дата исполнения: возможна, но не обязательна.
  • Приоритеты, очерёдность: нет.

Личное ощущение: приложение очень простое и приятное, но мне как раз нужны эти самые категории, метки, контексты и проекты, отсутствие которых разработчики Next Thing позиционируют как плюс.

Ведение простого списка дела относится к 1-му уровню управления временем. Однако если до этого вы вообще обходились без списка дел или считаете простой список наиболее продуктивным, то это приложение — для вас.

2. Things

Приложение на AppStoreминутный видео-ролик на странице разработчика.

Удобная навигация по созданным задачам. Основных групп четыре: сегодня, следующие, запланированные, когда-нибудь. Отдельный раздел для проектов.Следующее по сложности приложение для управления делами называется Things. Позиционируется как оптимальный и сбалансированный инструмент: не слишком простой, не слишком сложный.

  • Категории, метки, контексты: есть.
  • Группировка в проекты: есть, можно помечать как «Завершённые».
  • Срок, дата исполнения: есть.
  • Приоритеты: нет, но можно можно легко помечать задачи звёздочкой «Сегодня».
  • Очерёдность: по дате, группируется в «Следующие».

В целом довольно удобное приложение, пару месяцев пользовался им. Неудобным для меня оказалось создание новой задачи. Для создания открывается небольшое диалоговое окно в правом верхнем углу. Вводишь текст задачи, а для выбора метки и даты нужно перейти в диалоговое окно ещё на уровень ниже, выбрать значение и вернуться на предыдущий уровень, что я считаю лишними действиями.

В иерархии уровней управления временем Things располагается ближе ко 2-му уровню.

3. Any To Do (устарело)

 

Приложение, которым я пользуюсь сейчас, называется Any.Do. Плюсом для меня является наличие в нём таблицы (матрицы, окон) Эйзенхауэра, что позволяет для каждого дела определить, является ли оно сложным и/или важным.

Доступны представления как в виде таблицы, так и списком. При этом все дела распределяются на «слои» путём создания списков. Я эти списки использую для создания «ролей», которые играю в жизни. Например, вашими ролями могут быть: муж/жена, менеджер по продажам, студент MBA, блоггер, музыкант и пр.

  • Категории, метки, контексты: есть.
  • Группировка в проекты: нет.
  • Срок, дата исполнения: есть напоминание.
  • Приоритеты: есть.
  • Очерёдность: нет.

В иерархии уровней управления временем Any To Do располагается на 3-м уровне, поскольку позволяет увеличивать долю задач квадрата 2, состоящего из важных не срочных задач. Уровни управления временем подробно описаны в книге Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей«.


Читайте по теме:

  1. Управление временем от Брайана Трейси
  2. Помидорное планирование
  3. Другие статьи по управлению своим днём
  4. Тренинг по управлению временем

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *