7 вопросов для оценки предлагаемых проектов

Руководители и их команды должны задавать себе эти 7 вопросов, оценивая кандидатов в проекты, а лидеры проектов (project champion — кто это? прим. пер.) могут использовать их для презентаций своих инициатив.

  1. Кто вовлечен в проект?
  2. Каковы предположения?
  3. Какие варианты рассмотрены или отклонены?
  4. Каковы риски?
  5. Насколько реалистична стоимость?
  6. Насколько реалистичны выгоды?
  7. Стоит ли начинать/продолжать проект?

1. Кто вовлечен? Заинтересованные стороны

Все нужные заинтересованные стороны вовлечены? Они в команде и поддерживают проект?

Ответы предоставляют критичные детали, которые могут подорвать проект. Даже если проект технически жизнеспособен и тщательно оценен, он не продвинется далеко без поддержки. Пропуск всего одного ЗИ может сорвать проект.

2. Какие предположения сделаны?

На стадии предложения количество неизвестных огромно. Предположения неизбежны и полезны, но их нужно проверять и оценивать теперь их рациональность и оправданность. Если они основательны, то становятся хорошей фундаментом для оценки остальной части предложения.

3. Какие варианты рассмотрены или отклонены?

При формировании предложения многие потенциальные решения отвергаются. Спрашивая о них, вы узнаете об аналитическом процессе и ограничениях, которые повлияли на инициативу. Может выявиться предвзятость при оценке или лучшее объяснение причин выбора одних вариантов вместо других.

4. Каковы потенциальные риски? 3 вида оценки

Все риски необходимо оценить с 3 сторон:

  1. Риски были выявлены и проанализированы с достаточно тщательно?
  2. Согласны ли вы с ними, оценками вероятности и влияния, стратегиями реагирования и воздействия на них?
  3. Согласуются ли они с ожиданиями заказчика и стандартами организации? Приемлимо ли то, что все эти риски произойдут, и то, какой будет реакция на них?

5. Насколько реалистична стоимость?

Существует тенденция к недооценке расходов, преуменьшению рисков и преувеличению выгод проекта. Для подробной оценки желаемых итоговых показателей важно понимать:

  • принятые предположения и выявленные риски,
  • их склонность к изменению,
  • и что произойдет с проектом и его реалистичностью в самом негативном варианте: если все риски осуществятся, а предположения окажутся неверными.

6. Насколько реалистичны выгоды?

Нужно критически смотреть, насколько целесообразны и жизнеспособны предлагаемые выгоды проекта.

  1. Проверьте, насколько вероятны и практичны предположения, на которых основаны выгоды.
  2. Учтите время, необходимое для получения выгод.

Обычно перед улучшением сначала становится хуже, и зачастую выгоды от улучшения возникают гораздо позже, чем предполагалось.

7. Стоит ли начинать/продолжать проект?

Если после тщательных овтетов на предыдущие 6 вопросов остается неуверенность, то подумайте,

  • чем вызваны сомнения в необходимости начинать/продолжать проект?

Иногда это просто результат чрезмерной осторожности и склонности избегать риск. Осознайте, что не существует «идеальной информации».

Важно иметь ясность в:

  • приоритетах организации,
  • оценке степени соответсвтия проекта этим приоритетам,
  • и понимании, достаточно ли кропотливая работа проведена для подтверждения будущей успешности проекта.

Использовано:

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *