Помидорное планирование

В чем суть?

  • План дня состоит из временных отрезков по 25 минут и перерывов по 5 минут, что в сумме составляет «1 помидор».
  • Во время помидора делайте всё возможное, чтобы не отвлекаться на другие задачи.
  • После сигнала помидора поставьте справа от задачи галочку V.

Плюсы

  • Постоянное напоминание о времени учит ценить его и побуждает концентрироваться.
  • Разделение задач на равные интервалы и отметки о выполнении помогают постоянно улучшать навыки прогнозирования необходимого времени.

Почему так называется, кто и когда придумал?

Francesco Cirillo придумал эту методику в 80-х годах, когда старался как можно эффективнее использовать своё учебное время. Широкое распространение она получила в 90-е годы.

Автор использовал для замера интервалов времени кухонный таймер в виде помидора.

Инструкция

  • Найдите таймером — внешним или программным. Авторы настаивают на важности тиков, но в офисе это будет мешать коллегам.
  • Создайте шаблоны 2 списков: общий список задач и на день (аналог Back-log и Sprint-log в Scrum).
  • Составьте утром или накануне вечером такой план дня.
  • Каждый помидор = 25 минут на выполнение задачи + 5 минут отдыха.
  • После 4 помидоров следует длинный перерыв 15-30 минут.
  • Помидор неделим — не может быть 1/2 помидора.
  • Если таймер запущен, то должен дойти до гудка.
  • По завершении помидора поставьте в плане дня справа галочку V и сделайте перерыв.
  • Если пришлось прервать помидор, то начните поставьте апостроф ‘ и начните помидор сначала.
  • Если вы завершили задачу ранее сигнала помидора, то проанализируйте, что вы для этого сделали, что и почему произошло.
  • Задачи длиннее 5 помидоров декомпозируйте на более мелкие.
  • Задачи менее 1 помидора объединяйте.
  • Защищайте целостность помидоров: не отвечайте сразу на звонки и перезванивайте, случайные визиты переносите и планируйте встречи.
  • Анализируйте день и совершенствуйте навыки планирования.

Программные таймеры

К настоящему времени приложений и расширений с таймерами довольно много, поэтому укажу здесь лишь три:

Использовано:

 

Comments

comments

3 comments

  1. Для меня наоборот это невыполнимо, маленькими отрезками делать. Это как говорили про систему уборки флай леди, или похоже на то, как хочешь поспать, переводя будильник еще на 10 минут. И сна нормального не выходит, и дергаешься, что вот-вот прозвонит. Для себя нашла более оптиманые отрезки времени — полтора часа, перерыв.

    • Ввиду большого количества отвлекающих стимулов довольно сложно изолироваться на одну задачу на 1,5 часа и заниматься 100% исключительно ей. В добавок, уроки в школах длятся 40-45 минут — это время наибольшей концентрации. Но если 1,5 часа работают — отлично! Все эти подходы именно для поиска самого подходящего.

      • Да, главное оптимально найти. У меня обратная проблема просто всегда была, я если начинаю что-то делать, только на этом и концентрируюсь, могу несколь часов и дней делать. В связи с этим сложно наладить день, так чтобы разные сферы захватить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *