Презентация: Подготовка слайдов

До выступления Во время выступления
Вербальная составляющая =
содержание
Невербальная составляющая
= форма
Основная подготовка Подготовка слайдов Тело Голос

Ранее в цикле статей «Публичные выступления» мы рассмотрели первую част подготовки к выступлению: анализа целей, аудитории, сборе материалов, проработке логики и структуры. В этой статье мы рассмотрим 2-ю часть подготовки к выступлению — непосредственно подготовку слайдов, а именно:

  • 4 вида слайдов (С).
  • Основные виды диаграмм, советы по их применению (Д).
  • Приемы влияния на восприятие информации.

4 вида слайдов (С)

Существует 4 основных вида слайдов:

  1. Текстовые
  2. Цифровые: таблицы, графики, диаграммы
  3. Структурные, схематичные
  4. Эмоциональные

Рассмотрим каждый из них подробнее, но всё же кратко.

C1. Текстовые слайды

  • Шрифт и фон
    • Размер шрифта крупнее 18-32
    • Шрифты без засечек — они менее современны, хуже отображаются на экране, скольжение взглядом по строке не так важно, как в документах
    • Количество шрифтов не более 3, включая жирный, подчеркнутый, курсив
    • 5+/-2 строки (число Миллера 7+/-2 единицы информации)
    • Преимущества темного фона:
      • Легче для глаз
      • Неправильная трапеция проектора видна меньше, чем при светлом фоне
      • Менее критично попадание оратора под луч проектора
  • Менее 30 слов, 5+/-2 пунктов в списке
  • Списки в едином стиле
  • НЕ группируйте красное, лимон, тигр
  • Сокращайте избыточный текст

C2. Цифровые слайды: таблицы, графики, диаграммы

  • Переводите таблицы в диаграммы и графики
  • Показывайте, куда смотреть
  • Упрощайте, убирайте всё лишнее
  • Подбирайте правильный вид диаграмм

Подробнее о видах диаграмм — ниже.

C3. Структурные, схематичные слайды

  • НЕ перегружайте — лучше разделить на 2 слайда
  • Группируйте: обобщайте, а затем уточняйте
  • Используйте рисунки и пиктограммы вместо фотографий
  • Подскажите, куда смотреть, в каком порядке

C4. Эмоциональные слайды

  • НЕ слишком много картинок
    • Убирайте бесцельные картинки
  • Лучше одну на весь слайд
    • Белый фон = шум
  • НЕ используйте «заезженные» изображения

Виды диаграмм и когда их использовать (Д)

К основным видам диаграмм относятся:

  1. Круговая / pie
  2. Столбцы
  3. Гистограмма
  4. Диаграмма разброса

Д1. Круговая диаграмма

  • Для чего:
    • Показывает долю в составе целого
  • Советы:
    • Выделяемый сегмент поворачивайте на 12 часов
    • Сортировка по уменьшению или увеличению
    • Сумма = 100%
    • 3D устарело
  • Аналоги:
    • Один нормированный столбец
    • Много столбцов — НЕ подходят, не отражают связь целое-часть

Д2. Столбчатая диаграмма

  • Для чего:
    • Тренды
    • Доходы и расходы
    • На Х% потребителей приходится Y% товара — 2 нормированных столбца
  • Советы:
    • Добавьте линию тренда, можно со стрелкой и прогнозным следующим значением, чтобы указать на необходимое движение
    • Используйте график, если количество узлов >7
    • С группировкой или накоплением, если нужно показать значения до и после какого-то события
    • Нормированные столбцы
      • Если 2 продукта вытесняют 3-й, то 3-й лучше разместить в центре, показав уменьшение его доли

Д3. Гистограмма (горизонтальные полосы)

  • Для чего — см. «Столбцы» выше
  • Советы:
    • Вертикальная ось в центре, чтобы показать доходы и расходы
    • Упорядоченные — чтобы показать порядковый номер, место
      • Столбцы подходят меньше — ассоциируются с трендом
      • Круговая НЕ подходит — по ней сложнее сравнивать

Д4. Диаграмма разброса

  • Для чего:
    • Корреляция
  • Советы:
    • Можно показать линию тренда, но НЕ соединять точки между собой, иначе получится график/функция

Приёмы влияния на восприятие информации

  • Сделать рост более бурным:
    • Сжать по оси X, растянуть по оси Y
    • Изменить интервалы по Y — нижнюю грань поднять выше
  • Сделать падение менее заметным:
    • Наоборот
  • Добавить линию тренда
  • Показать стрелкой направление
  • Показать только изменения/дельты

Читайте и смотрите по теме

  1. Цикл статей «Презентация»:
    1. 8 шагов основной подготовки
    2. Подготовка слайдов
    3. Язык тела
    4. Голос
  2. YouTube по 6-7 минут:
    1. Подготовка к презентации — Анализ целей, аудитории и контекста
    2. Проведение презентации — Поза, мимика, жесты, голос

Comments

comments

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *